Аутсорсинг клининговых услуг

Staff Story - компания, предоставляющая аутсорсинг клининговых услуг для предприятий всех отраслей бизнеса. Мы предоставляем надежный персонал с высокой квалификацией, который будет поддерживать чистоту в соответствии со всеми принятыми санитарными нормами.

Под термином «аутсорсинг» понимается процесс передачи непрофильной деятельности, связанной с уборкой помещений и прилегающих территорий, надежному исполнителю в рамках действия заключенного трехстороннего договора. Заказчик направляет заявку в профильное аутсорсинговое агентство, которое предоставляет персонал на условиях арендного пользования, и оформляет запрос на нужное количество персонала разной специализации. Аутсорсер формирует бригады из готовой базы и предоставляет их клиенту на основе контракта с обеспечением всеми необходимыми расходными материалами. Временный персонал широко распространен и востребован у собственников предприятий, предпринимателей, а также физических лиц.

В зависимости от бизнес-сферы, которая является профильной для компании-заказчика, в ее собственности находятся различные помещения:

• Офисные.
• Складские.
• Торгово-выставочные.
• Производственные.
• Прочие.

Многие компании, кроме того, являются собственником территории, расположенной рядом. Здесь могут располагаться разнообразные объекты инфраструктуры:

• Паркинги.
• Наружные склады.
• Декоративные объекты (клумбы, деревья, газоны, цветники).

От собственника требуется постоянное клининговое обслуживание, ведь только при поддержании чистоты и соблюдении высокого уровня гигиены персонал может полноценно выполнять свою работу, обеспечиваются оптимальные условия сохранности товарно-материальных ценностей, повышается привлекательность для потенциальных клиентов. Еще десятилетие тому назад в штате обязательно числился технический персонал, который обслуживал помещения и прилегающую территорию. Сегодня значительная часть предприятий предпочитает пользоваться предложениями аутсорсинговых компаний на условиях субподрядчиков. Клининговый персонал работает фиксированное время или постоянно, осуществляя деятельность в специализированной организации. Сотрудничество между субподрядчиком и заказчиком регламентируется специальным документом - договором об оказании аутсорсинга клининговых услуг.

Во время оформления заявки, следует рассматривать ряд важных моментов, которые влияют на итоговую цену заявленных заказчиком работ.

При расчете стоимости аутсорсинга клининговых услуг, учитывается:

• Степень оперативности (как быстро нужен клининг);
• Объемы будущих работ;
• Используемые инструменты, расходные материалы, сложное оборудование;
• Количественное соотношение задействованных сотрудников.

В большей части случаев, с уборкой помещения под силу справится одному человеку, а для осуществления работ требуется минимальное количество оборудования. Обращение к аутсорсинговой компании позволяет оптимизировать расходы на содержание клинингового персонала. Каждый предоставляемый сотрудник по договору проходит предварительное обучение, аттестацию, инструктаж по ТБ перед выходом на работу.

Процедуру профессиональной уборки следует передавать проверенным организациям, с опытом работы и хорошей репутации. Перед заказом не лишним будет ознакомиться с отзывами о компании - так Вы уверенно сможете получить заявленный результат. Стафф Стори честно заслужила свою репутацию благодаря выполнению проектов клининга на аутсорсе как для крупных сетей, так и для небольших предприятий.

• Для осуществления процесса уборки применяется надежная профессиональная техника, а также оборудование;
• Высокая скорость персонала благодаря большому опыту, подготовке;
• Возможность уборки помещений независимо от сложности загрязнений;
• Приведение территории заказчика в надлежащее состояние;
• Есть возможность организовать требуемую разновидность уборки (влажную, сухую, комбинированную), включая генеральную однократно или регулярно по согласованному графику.

При обращении в аутсорсинговую компанию у заказчика появляются новые возможности для развития. Начинается снижение расходов из бюджета на уборку, ведь у руководства отсутствует нужда в содержании штата технического персонала, обустройства рабочего места, а цена предоставление клинеров вполне демократична.

Эта модель менеджмента трудовых ресурсов стремительно развивается и набирает популярность в бизнес-сфере. Строительные, торговые, логистические компании и ряд прочих бизнес-объектов часто прибегают к привлечению сотрудников по договору аутсорсинга клининговых услуг от лицензированных кадровых организациях вместо их постоянного наличия и содержания штата.

Передача клининга на аутсорс происходит чаще, нежели других процессов бизнеса.

Использование клинингового персонала на условиях аренды - передача аутсорсеру забот по поддержанию порядка и наведению чистоты в помещениях и на прилегающих территориях, сопровождается следующими положительными моментами для заказчика услуг аутсорсинга:

• Создание возможности для сокращения штата персонала. При привлечении технического персонала на условиях договора субподряда, организация может уводить собственный линейный персонал, на который до этого возлагались аналогичные обязанности;
• Снижение формального количества персонала. Замена постоянных трудовых кадров на временные (на условиях аренды) дает возможность обеспечить сохранность фактических параметров обслуживающего персонала, но также допустить сокращение официального;
• Сокращение трат административных ресурсов. Расходная составляющая на содержание персонала перераспределяется из постоянных в переменные. В этом случае можно избежать издержек на оплату больничных листов, отпусков, а также других обязательных выплат;
• Оптимизация процесса налогообложения. При контрактной оплате услуг уборщиков становится возможным списание переменной расходности по состоянию на определенные даты отчетного периода, что положительно сказывается на соотношении доходной, а также расходной составляющей предприятия, снижает базу налогообложения. Увольнение технического персонала приводит к снижению их среднегодовой численности, что дает возможность компании успешно удерживать статус объекта малого бизнеса с сохранением налоговых льгот;
• Исключает лишнии затраты. Подрядчик, который предоставляет персонал, обеспечивает его необходимыми материалами и оборудованием. Это избавляет заказчика от лишних трат;
• Упрощение кадрового производства. Уборщики числятся в аутсорсинговом агентстве, в нем происходит их официальное оформление на работу (в штат агентства), там же рассчитываются начисления заработной платы, а также других обязательных выплат. HR-менеджерам и бухгалтерии компании-получателя за персонал больше не приходится вести кадровое делопроизводство и бухгалтерскую отчетность по каждому сотруднику, что приводит к упрощению работы;
• Исключение простоев. Штатный персонал может уйти на больничный или вовсе не выйти на работу. Арендованные уборщики трудятся во благо определенного результата (который прописывается в контракте), а не получают заработную плату за фактически отработанное время;
• Профилактика возникновения кадровых проблем. Любые спорные моменты или разногласия разрешает аутсорсинговое агентство. На него также возложена ответственность перед ФМС и прочими государственными структурами за законное оформление персонала, оплата штрафов, участие в трудовых спорах.

Как оформить заказ на аутсорсинг клининга в Staff Story

Чтобы использование трудовых кадров по договору смогло обеспечить достижение основных целей – поддерживать чистоту и порядок в помещениях заказчика и на прилегающей территории, способствовать снижению расходов из бюджета компании – следует доверять обслуживание надежному аутсорсеру.

1. Связаться с нашим агентством любым удобным способом. Менеджеры Staff Story
2. будут сопровождать Вас на всех этапах оформления договора;
3. Сделать выбор количества персонала, объемов и направлений уборки;
4. После согласования всех деталей заключить с нами аутсорсинговый договор с зафиксированными условиями сотрудничества;
5. Получить услугу с гарантией качественной уборки, четким выполнением поставленных задач.

Взаимодействие с надежным аутсорсером Стафф Стори делает возможным налаживание эффективного клинингового процесса на производстве, в офисе, торговой сети либо другом объекте без необходимости его контроля со стороны заказчика - об этом позаботимся мы сами. Список бизнес-задач для уборки помещений и прилегающий территорий передается нам, а мы, на основе заключенного контракта, полностью организуем процесс оказания услуг. Получение оплаты по договору производится только за фактически выполненную работу при достижении заранее оговоренного результата. В руках предпринимателя концентрируются свободные ресурсы, которые можно направить на ведение основной деятельности, не тратя время на выполнение непрофильных обязанностей.